Một văn phòng được trang trí đẹp, hiện đại và chuyên nghiệp không chỉ thể hiện bộ mặt của công ty với các đối tác, khách hàng mà còn ảnh hưởng không nhỏ tới nhân viên của doanh nghiệp. Việc trang trí nội thất cho văn phòng đẹp làm cải thiện môi trường làm việc cho nhân viên, tăng hiệu suất và khả năng cống hiến của nhân viên. Việc chú ý thiết kế trang trí nội thất cho văn phòng vừa thể hiện được phong cách riêng cho từng doanh nghiệp vừa tạo được môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên trong môi trường hiện đại. Sử dụng những bộ thiết bị văn phòng đồng bộ với nhau từ nội thất cho phòng lãnh đạo cho tới nội thất phòng nhân viên, tủ đựng tài liệu, bàn ghế .v.v. sẽ có tác dụng tạo dựng sự đồng nhất, tạo hứng khởi cho đội ngũ nhân viên.
Trang trí nội thất văn phòng lãnh đạo: Việc thể hiện phong cách của người lãnh đạo rất quan trọng. Vì nó là yếu tố quyết định sự tin tưởng của đối tác đối với mỗi doanh nghiệp. Vì vậy bàn ghế phải được lựa chọn rất kỹ càng thể thể hiện được sự thành đạt, chuyên nghiệp đĩnh đạc của người lãnh đạo.
Một chiếc bàn cho lãnh đạo thật rộng rãi thiết kế cách điệu với mặt bàn lớn có thêm tap bên hông tạo thành hình L giảm bớt khô cứng tạo không gian thoải mái. Với mặt bàn rộng như vậy ngoài việc đặt tài liệu thì có thể để thêm rất nhiều vận dụng khác phục vụ cho công việc tiện lợi hơn. Tuy nhiên bàn hình L chiếm khá nhiều diện tích. Vì vậy nếu văn phòng của bạn khiêm tốn hơn thì hãy lựa chọn loại bàn hình chữ nhật để tiết kiệm diện tích mà vẫn đạt được đầy đủ tiện ích.
Khi đã chọn được bàn thì cũng nên chọn một chiếc ghế với chất liệu da cao cấp, lưng tựa lớn và cao. Ghế nên thiết kế có thể xoay, nâng lên hạ xuống và có bánh xe di chuyển được như vậy mới tạo được sự thoải mái và có thể thư giãn khi căng thẳng.
Trang trí nội thất cho phòng họp: Ngày nay, các thiết kế kiến trúc hiện đại ngày càng đa dạng và nhiều hình dáng phong phú thì theo đó, các căn phòng họp hiện đại ngày nay không chỉ mang hình chữ nhật đơn điệu mà có rất nhiều hình dáng có thể là hình oval hoặc lục lăng .v.v Trang trí nội thất cũng theo đó mà phát triển hơn để luôn luôn tạo ra những sản phẩm hoàn thiện cho dù phòng họp mang hình dáng gì chăng nữa.
Trong các loại bàn dùng cho phòng họp thì loại bàn hình oval được đánh giá cao hơn cả. Bởi vì theo đánh giá của phong thủy thì bàn oval và bàn vuông đều giúp chúng ta đón nhận may mắn từ nhiều hướng qui tụ. Về mặt kiến trúc, thẩm mỹ thì bàn oval là dễ kết hợp và trang trí nhất tạo ra không gian rộng rãi và tiện dụng. Bên cạnh đó, bàn oval có tác dụng cân bằng quyền lực giữa các thành viên dự họp. Vì vậy loại bàn này rất được ưa chuộng và sử dụng.
Đôi khi bàn họp hình oval cũng được sử dụng trong những cuộc họp quan trọng. Nhưng vị trí dành cho người quan trọng nhất cuộc họp có thể tạo ra sự khác biệt bằng cách lựa chọn một chiếc ghế được thiết kế khác so với những chiếc ghế còn lại. Chiếc ghế này nên cùng tong mài với bàn và những chiếc ghế khác để đảm bảo tính hài hòa, nhưng về kiểu dáng và kích cỡ thì cần thể hiện được sự vững trãi và bề thế, nhằm phát huy uy lực của người lãnh đạo trong quá trình điều hành cuộc họp.
Xu hướng đồng bộ trong nội thất văn phòng Xu hướng hiện nay của nội thất văn phòng là hướng tới các sản phẩm thiết kế đơn giản nhưng trẻ trung và tiện lợi. Bàn ghế, tủ, kệ không đơn thuần là thiết bị phục vụ công việc mà còn là vật trang trí cho văn phòng. Các đồ nội thất cũng cần bố trí hợp tông màu để tạo nên vẻ đẹp thẩm mỹ chung cho công ty.
Một văn phòng hiện đại được đề cao tính đồng bộ trong nội thất. Tuy nhiên, để tạo sự thoải mái và thuận tiện khi sử dụng, việc lựa chọn nội thất cũng cần chú ý tới giới tính của đối tượng sử dụng. Đối với những văn phòng có nhiều nữ giới, thì nên chọn những bộ bàn ghế được thiết kế nhỏ gọn, màu sắc có thể lựa chọn gam màu dịu nhẹ sẽ đem lại sự phù hợp chung nhất. Ngược lại, những bộ bàn ghế có nhiều góc cạnh, được thiết kế chắc chắn với chất liệu kim loại, màu sắc tạo sự tương phản khỏe khoắn thường phù hợp với phái mạnh.
Tủ tài liệu và bàn trà văn phòng: Để văn phòng của bạn ngăn nắp và gọn gàng thì không thể thiếu tủ văn phòng. Tùy theo số lượng nhân viên trong phòng mà lựa chọn loại tủ có nhiều ngăn hay ít ngăn.
Tủ văn phòng dù nhỏ hay lớn đều phải đảm bảo được tính năng sử dụng là sắp xếp tài liệu giúp nhân viên xử lý hồ sơ một cách thuận tiện, nhanh chóng. Với phòng làm việc nhiều nhân viên, nên sử dụng loại tủ được thiết kế dạng modul để có thể ghép nối với nhau nhằm tăng tiện tích mà không tốn quá nhiều diện tích.
Để tái tạo năng lượng cho nhân viên sau những giờ làm việc căng thẳng, thì tại văn phòng còn có thể đặt những bộ bàn trà dành cho việc thư giãn trong phút chốc.